上海楼宇、园区的企业住所信息上网，经办人不再为平面图、产权证“跑断腿”

企业注册登记的便利化程度越来越高，但住所事项一直难以突破。

对此，广州坚和网络科技有限公司上海分公司行政负责人李烨深有体会：“上一次开设分公司，在提交住所使用证明这道环节上折腾了两三个月。”

而上海市场监管部门近期开始试点的“住所云”项目，让他只跑了一次窗口，只带了一份租赁合同，便完成了设立新公司所需住所材料的提交。李烨坦言，本来都做好打持久战的准备了，现在如此便捷，仿佛收到了一份新年礼物。

1月15日，在徐汇区行政服务中心的窗口，工作人员打开电脑中的徐汇区“一网通办”现场服务平台，窗口受理页面的地址信息一栏旁多了一个蓝色的“住所云”按钮。点击该按钮，港汇、东航等20个园区、楼宇的产权证明信息、企业入驻情况等相关信息一目了然，这些信息不再需要申请人携带纸质版材料跑来窗口提交。

此举能省去多少麻烦？徐汇区市场监管局副局长毛洁介绍称，根据《上海市企业住所登记管理办法》，住所使用证明少则有产权证、租赁合同两份，多则有竣工备案证、平面图、转租合同等十几份，可谓是“千房千面”。

她举了个去年遇到的例子。一位经办人第一次来窗口时，虽然带来了房产证，但上面的登记信息不详，需要他问物业拿到介绍信，再去房地产交易中心排队调取详细信息，同时，由于这家新设企业租赁的房屋所在单元分割情况比较复杂，他还要拿到产权人签章的平面分割图，而由于疫情等原因，产权人和公章均不在上海，这一等又耗掉了半个多月。

现在，只要申请人所在的住所信息提前录入了“住所云”，上述复杂的材料收集过程就能全部简化，办理注册登记时，仅需提交租赁合同这一份住所材料即可。

对物业和房东而言，“住所云”在提升企业注册登记“舒适度”的同时，还能强化他们对住所的管理，增加园区、楼宇在招商引资方面的吸引力。

上海东航置业租赁经理施璐雁告诉记者，企业注册登记更便捷后，东航滨江中心楼宇服务的口碑变得更好了。幸福里谊园的物业负责人则表示，过去企业“进进出出”都通过纸质台账记录，现在通过使用“住所云”的企业客户端，对园区里80多个单元的管理更加精细及时了。

据了解，徐汇区市场监管局正在积极对接区行政服务中心，与公安部门、房管部门联动，将更多住所信息纳入“住所云”，力争区内所有园区、商务楼宇、商业综合体、沿街商铺等主要房屋类型、布局、产权等信息都能在线上实时更新，以供查询。届时，在徐汇区办理120多个行政审批事项，“住所云”内的住所证明材料都无需提交。

目前，徐汇区纳入统计的楼宇有332幢、园区37个，还有数以千计的沿街商铺。量大面广，这些企业登记住所的相关信息上线后能否保持实时更新，是一大难点。

市场监管部门表示，将与“住所云”的入驻企业“约法三章”，要求他们实时更新信息。比如，有企业搬迁，但没有主动变更经营住所等信息，物业发现后可以提交相关信息，监管部门就可以将相关企业从数据库中移走，以免“僵尸住所”对后续企业的新设、变更和入驻造成障碍。